KSeF od podstaw – wszystko, co musisz wiedzieć o e-fakturach

202514Lis10:0016:00KSeF od podstaw – wszystko, co musisz wiedzieć o e-fakturachZapisz się na szkolenie

Informacja o kursie/szkoleniu

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do korzystania z Krajowego Systemu
e-Faktur (KSeF). Podczas zajęć uczestnicy zdobędą wiedzę na temat podstaw prawnych i obowiązków związanych z e-fakturowaniem, poznają zasady wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w systemie oraz dowiedzą się, jak skutecznie wdrożyć KSeF w swojej organizacji. Szkolenie pozwoli także zrozumieć korzyści i potencjalne ryzyka wynikające z nowych przepisów oraz wyposaży uczestników w praktyczne umiejętności, które ułatwią codzienną obsługę e-faktur, minimalizując ryzyko błędów i nieprawidłowości.

Dla kogo przeznaczony jest kurs/szkolenie?

Przedsiębiorcy, właściciele firm, dyrektorzy finansowi, księgowi, pracownicy biur rachunkowych oraz pozostałe osoby, które chcą przygotować swoje działy księgowe oraz administracyjne do pracy z e-fakturami. Oferta jest także dedykowana osobom odpowiedzialnym za wdrażanie systemów finansowo-księgowych i ERP, które chcą zapewnić bezproblemową integrację z KSeF.

Program kursu/szkolenia

1. Nowy harmonogram wdrożenia KSeF w życie podatników
– podstawowe terminy ustawowe i terminy wejścia w życie zmian legislacyjnych – planowane.
2. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
– definicja faktur w ustawie o VAT – faktura, faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
– dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
– dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione
3. Faktura ustrukturyzowania:
– nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej F(3)
– kto musi wystawiać faktury ustrukturyzowane
– data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej
– kiedy musi być przesłana do KSEF faktura on line, a kiedy offline 24
KSeF ID czyli identyfikator KSeF
– jakie dokumenty będą funkcjonowały poza system KSeF
4. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
– rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
– złożenie zawiadomienia ZAW-FA
– komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF
– jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury
5. Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych. Problematyka dokonywania importu faktur przychodowych i kosztowych w księgowości firm oraz w biurach rachunkowych
6. Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, faktur do 450 zł i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
7. Jak wystawiane będą faktury w sytuacji niedostępności z powodu serwisu, awarii systemu czy innej sytuacji kryzysowej:
– jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
– tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika
8. Jakie będą przewidziane sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF ?
– sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF
– sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline24”
– sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie„offline”. Czy będą sankcje za wysłanie faktur do KSEF z opóźnieniem jeżeli nie zawiera się to w ww. przypadkach?
9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych w porównaniu do faktur zwykłych:
– 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
– ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy
– brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych
– brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością
oraz integralnością faktur przechowywanie faktur w systemie.
10. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.

Szczegóły Szkolenia

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. To prawdziwa rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur, która obejmie zarówno firmy, jak i biura rachunkowe. Brak odpowiedniego przygotowania może skutkować opóźnieniami, błędami, a nawet sankcjami podatkowymi. Nasze szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby pomóc w uniknięciu tych problemów i zapewnić sprawne wdrożenie nowych procedur.

Trener

Doradca podatkowy nr. wpisu 03569 praktyk z blisko 35 letnim doświadczeniem
w prowadzeniu biura rachunkowego obsługującego około 120 podmiotów gospodarczych i 22 letnim doświadczeniem w zakresie szkoleń praktycznie ze wszystkich podatków. Średnio w roku spędzam około 100 dni na prowadzeniu szkoleń, w zależności od zapotrzebowania na szkolenia i koniunktury bywało w latach poprzednich nawet do 150 dni szkoleniowych w roku.

Termin rozpoczęcia kursu/szkolenia

14/11/2025 10:00 - 16:00

Koszt kursu/szkolenia

610 zł + VAT – cena obejmuje: organizację szkolenia, wykład, materiały szkoleniowe, zaświadczenie, konsultacje z wykładowcą, przerwa kawowa, lunch

Kontakt

Monika Zakrzewska
Tel: 728 311 560
e-mail: biznes@edu-consulting-szkolenia.pl

Katarzyna Kot
Tel: 888 716 869
e-mail: szkolenia@edu-consulting-szkolenia.pl

Zapisz się na Szkolenie/Kurs

Zapisz się na szkolenie